Modalités d'inscriptions aux formations

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  • L’inscription sera effective uniquement pour les stagiaires enregistrés en ligne. Les inscriptions sont arrêtées au plus tard 1 mois avant la formation. Vous pourrez vérifier si votre inscription a été validée (dans ladite colonne) sur la liste des inscrits de la session.

  • Si le nombre de participants (minimum de 8 participants selon modèle économique FROTSI / 6 pour les formations e-SPRIT) est insuffisant 1 mois avant la formation, la FROTSI des Pays de la Loire se réserve le droit de reporter ou d’annuler les formations. En cas d’annulation, l’Office de Tourisme est informé par mail ou téléphone. 

  • Les demandes d’annulation ne donnent lieu à remboursement que si elles parviennent, par écrit, au plus tard 1 mois (sauf cas de force majeur*) avant la date de début des formations à la FROTSI des Pays de la Loire. Ce délai écoulé, aucun remboursement ne peut intervenir, le prix reste dû intégralement à titre de dédit. Les frais de la formation étant déjà engagés par la FROTSI auprès des organismes de formation et consultant par voie de convention.

  • En cas d’absence ou d’abandon en cours de formation, les droits d’inscription seront conservés au titre de dédit. 

  • La réalisation d’une formation (du plan de formation collectif régional) est conditionnée par la prise en charge de notre OPCA de branche : les AGEFOS PME. Elle est possible sous réserve de l’inscription d’un minimum d’adhérents AGEFOS venant de structures de moins de 10 salariés. Dans le cas contraire, les coûts pédagogiques de la formation seront supportés et divisés par le nombre de participants (une facture vous sera envoyée post formation, charge à chacun de faire une demande de prise en charge individuelle auprès de son OPCA). Sans un minimum de garantie financière la formation sera annulée.

Pour plus d’informations, consultez les rubriques ci-dessous 

FRAIS DE GESTION DE LA FROTSI POUR LES FORMATIONS EN 2016 :

Formations collectives :

  • Pour les OTSI membres adhérents à la FROTSI : 55 € par jour et par personne.
  • Pour les personnes venant d’autres structures non adhérentes à la FROTSI ou hors OT : 110 € par jour et par personne.

Cursus longs :

  • Pour les OTSI membres adhérents à la FROTSI : 35 € par jour et par personne.
  • Pour les personnes venant d’autres structures non adhérentes à la FROTSI ou hors OT : 70€ par jour et par personne.

Formations e-SPRIT et journées régionales:

  • Pour les OTSI membres adhérents à la FROTSI : Gratuit
  • Pour les personnes venant d’autres structures non adhérentes à la FROTSI ou hors OT : 55 € par jour et par personne.
  • En cas de la délocalisation de la formation, les frais de l’intervenant seront à la charge des participants

Les frais de déplacement et de restauration restent à la charge des structures.

COÛTS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION :

Formations collectives :

La réalisation d’une formation (du plan de formation collectif régional) est conditionnée d’une part par la prise en charge d’une partie du coût pédagogique de notre OPCA de branche : les AGEFOS PME, du nombre de participants et le complément est financé par la FROTSI. Elle est possible sous réserve de l’inscription d’un minimum de 6 adhérents AGEFOS venant de structures de moins de 10 salariés.

Dans le cas contraire, les coûts pédagogiques de la formation seront supportés et divisés par le nombre de participants (une facture sera envoyée post formation, charge à chacun de faire une demande de prise en charge individuelle auprès de son OPCA).

Sans un minimum de garantie financière la formation sera annulée.

Pour les cursus longs :

Aucune prise en charge collective n’est possible pour ce type de cursus (ex : formation langues, APEX, etc.). Il s’agira de solliciter individuellement une demande de prise en charge auprès de son OPCA.

Les modalités d’inscription à compter du 1er janvier 2017  :

  • L’inscription à une formation se fait à l’aide du bulletin d’inscription de la session sélectionnée sur le site internet de la FROTSI des Pays de la Loire : http://ot-paysdelaloire.com/. Elle sera automatiquement enregistrée dans le tableau des inscrits. (Il est nécessaire d’actualiser la page pour vérifier la bonne prise en compte de l’inscription).

  • Toute personne, s’inscrivant au-delà du nombre maximum de participants indiqué par session, apparaîtra sur la liste d’attente. (Pour toute modification d’inscription contactez Caroline ou Sonia au 02.41.23.51.30/32).

  • L’inscription sera effective uniquement pour les stagiaires enregistrés en ligne. Les inscriptions sont arrêtées au plus tard 1 mois avant la formation. Vous pourrez vérifier si votre inscription a été validée (dans ladite colonne) sur la liste des inscrits de la session.

  • Si le nombre de participants (minimum de 8 participants selon modèle économique FROTSI / 6 pour les formations e-SPRIT) est insuffisant 1 mois avant la formation, la FROTSI des Pays de la Loire se réserve le droit de reporter ou d’annuler les formations. En cas d’annulation, l’Office de Tourisme est informé par mail ou par téléphone. 

  • Le participant recevra par mail 1 mois avant le début de la session, une confirmation précisant le lieu, la date et les horaires de la formation. Les inscriptions sont confirmées dans l’ordre d’arrivée jusqu’à concurrence du nombre de places disponibles.

  • La feuille d’émargement signée (matin et après-midi) validera la présence et l’assiduité du stagiaire. Une attestation de formation sera adressée à l’issue du cursus. Nous vous conseillons de préserver précieusement l’attestation de formation.

  • La réalisation d’une formation (du plan de formation collectif régional) est conditionnée par la prise en charge de notre OPCA de branche : les AGEFOS PME. Elle est possible sous réserve de l’inscription d’un minimum d’adhérents AGEFOS venant de structures de moins de 10 salariés. Dans le cas contraire, les coûts pédagogiques de la formation seront supportés et divisés par le nombre de participants (une facture vous sera envoyée post formation, charge à chacun de faire une demande de prise en charge individuelle auprès de son OPCA). Sans un minimum de garantie financière la formation sera annulée. 

Désistement – absence à une formation : 

  • Les inscriptions sont arrêtées au plus tard 1 mois avant la formation.

  • Si vous ne pouvez plus venir à une formation, signalez rapidement votre désistement par mail ou par téléphone (à Caroline ou Sonia au 02.41.23.51.30/32) afin que d’autres puissent bénéficier du stage.

  • Les demandes d’annulation ne donnent lieu à remboursement que si elles parviennent, par écrit, au plus tard 1 mois (sauf cas de force majeur*) avant la date de début des formations à la FROTSI des Pays de la Loire. Ce délai écoulé, aucun remboursement ne peut intervenir, le prix reste dû intégralement à titre de dédit. Les frais de la formation étant déjà engagés par la FROTSI auprès des organismes de formation et consultant par voie de convention.

  • En cas d’empêchement d’un participant, l’Office de Tourisme peut lui substituer une autre personne ayant le même profil ; sous condition que la FROTSI des Pays de la Loire ait été préalablement prévenue.

  • En cas d’absence ou d’abandon en cours de formation, les droits d’inscription seront conservés au titre de dédit. Aucun report sur une autre session n’est possible. En cas d’absence ou d’abandon aux formations e-SPRIT et aux journées régionales, la formation sera facturée au tarif des structures non adhérentes à la FROTSI.

  • En cas de départ plus tôt d’une formation merci de remplir et de nous transmettre la décharge téléchargeable en cliquant ici. 

* Cas de force majeur : décès d’un proche, maladie. Un justificatif doit donc être présenté à la FROTSI des Pays de la Loire.

Lieux de formation : 

  • Toutes les formations sont initialement programmées sur Angers, lieu central et facile d’accès (pour les formations dispensées par la FROTSI). Les formations encadrées par Offices de Tourisme Vendée sont organisées à la Roche Sur Yon.

  • Toutefois, il est possible de délocaliser la formation sur un territoire si 1 mois avant la formation celui-ci est très majoritairement représenté parmi les inscrits, le lieu de formation pourra être modifié. Il est également possible à la demande des territoires et en fonction du nombre de stagiaires potentiels de co-construire des formations sur mesure et à la carte. La demande du territoire devant être formalisée d’octobre de l’année N-1 à fin janvier de l’année N.

  • Le changement sera également conditionné par les disponibilités de salles, de la capacité d’accueil et de l’accessibilité des locaux.

 

Précisions concernant la salle de réunion dans les locaux d’Anjou tourisme :

  • Il est porté à la connaissance des participants aux formations proposées par la FROTSI, que la salle de réunion située dans les locaux d’Anjou tourisme (2ème étage avec ascenseur) n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite. Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous en informer en amont de la formation afin que nous la délocalisions dans des locaux accessibles.
  • Capacité : maximum 15 personnes (configuration formation).
  • Equipements : vidéo-projecteur, tableau blanc, paper-board, wifi